Algemene Voorwaarden Joanna Vunderink Photography

‍

Ingangsdatum: 17-02-2025

‍

Welkom bij Joanna Vunderink Photography. Door gebruik te maken van onze diensten gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden. Lees deze voorwaarden zorgvuldig door.

‍

1. Definities

‍

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Opdrachtgever: de persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Joanna Vunderink Photography.
  • Fotograaf: Joanna Vunderink Photography, gevestigd te Prins Hendriklaan 33 Hoofddorp, en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 70013039.
  • Overeenkomst: elke afspraak (schriftelijk of mondeling) tussen de fotograaf en opdrachtgever, inclusief eventuele wijzigingen.
  • ‍Schriftelijk: onder schriftelijk valt tevens communicatie per e-mail, tenzij nadrukkelijk anders is aangegeven.
2. Toepasselijkheid
  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten door de fotograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  2. Eventuele (algemene) voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn niet van toepassing, tenzij deze vooraf schriftelijk door de fotograaf zijn aanvaard.
3. Offertes en Overeenkomsten

‍

3.1 Offertes
  1. Alle offertes van de fotograaf zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven.
  2. De offerte is gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. Wijzigingen in de opdracht kunnen leiden tot aanpassing van de offerte.
3.2 Overeenkomsten
  1. Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever schriftelijk (waaronder per e-mail) of mondeling akkoord gaat met de offerte van de fotograaf.
  2. Eventuele wijzigingen in de overeenkomst dienen schriftelijk te worden overeengekomen.
4. Uitvoering van de Opdracht
  1. De fotograaf zal de opdracht naar beste kunnen en met de nodige zorgvuldigheid uitvoeren, in overeenstemming met de professionele standaard.
  2. De fotograaf heeft het recht om derden in te schakelen bij de uitvoering van de opdracht, indien dit voor een goede uitvoering nodig is.
  3. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor vertragingen veroorzaakt door toedoen of nalaten van de opdrachtgever.
5. Levering van Beeldmateriaal
  1. Tenzij anders overeengekomen, levert de fotograaf de foto’s in digitale vorm (via een online gallery of downloadlink). Indien een andere levermethode (zoals USB-stick) gewenst is, kunnen daar extra kosten aan verbonden zijn.
  2. De fotograaf streeft ernaar om de foto’s binnen [x] weken na de fotosessie of opdracht te leveren. Deze termijn is niet fataal, maar een indicatie.
  3. De opdrachtgever dient eventuele correcties of feedback binnen 7 dagen na levering door te geven, bij gebreke waarvan de foto’s als geaccepteerd worden beschouwd.
6. Wijzigingen en Annuleringen
  1. Wijzigingen in de opdracht door de opdrachtgever dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk te worden doorgegeven en kunnen tot een aanpassing van de prijs en/of planning leiden.
  2. Annuleringen dienen schriftelijk te worden gemeld.
    • Bij annulering tot 14 dagen voor de afgesproken datum is de opdrachtgever 25% van het overeengekomen bedrag verschuldigd.
    • Bij annulering tussen 14 en 7 dagen voor de afgesproken datum is de opdrachtgever 50% van het overeengekomen bedrag verschuldigd.
    • Bij annulering korter dan 7 dagen voor de afgesproken datum is de opdrachtgever 100% van het overeengekomen bedrag verschuldigd.
  3. Ingeval de opdrachtgever zonder tijdige schriftelijke annulering niet verschijnt op de afgesproken datum (no-show), is de opdrachtgever het volledige overeengekomen bedrag verschuldigd.
  4. De fotograaf is gerechtigd de opdracht te annuleren in geval van overmacht (zie artikel 12). Eventueel reeds betaalde bedragen worden in dat geval gerestitueerd.
7. Vergoedingen en Betalingen

‍

7.1 Vergoedingen
  1. De vergoedingen voor de diensten van de fotograaf staan vermeld in de offerte en/of overeenkomst.
  2. Alle genoemde prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
7.2 Betalingen
  1. Betalingen dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  2. Bij niet tijdige betaling is de opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. Vanaf dat moment is de wettelijke rente verschuldigd over het openstaande bedrag.
  3. Alle (buiten)gerechtelijke incassokosten die de fotograaf moet maken om de vordering te innen, komen voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten worden vastgesteld conform de geldende wettelijke Staffel Buitengerechtelijke Incassokosten (BIK).
8. Auteursrecht, Gebruiksrecht en Portfoliogebruik

‍

8.1 Auteursrecht
  1. Het auteursrecht op de geleverde foto’s berust bij de fotograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  2. Indien sprake is van een overdracht of licentie van het auteursrecht, wordt dit uitdrukkelijk en schriftelijk geregeld.
8.2 Gebruiksrecht
  1. De opdrachtgever krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor de geleverde foto’s, uitsluitend voor persoonlijk gebruik of voor het doel dat bij de opdracht is overeengekomen.
  2. Het is de opdrachtgever niet toegestaan de foto’s te verveelvoudigen, te bewerken, te publiceren of te verkopen zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
  3. Het (online) plaatsen van de foto’s met naamsvermelding van de fotograaf (indien redelijkerwijs mogelijk) wordt op prijs gesteld en kan in sommige gevallen verplicht zijn (bijvoorbeeld bij publicaties door bedrijven).
8.3 Portfoliogebruik en Publicatie door de Fotograaf
  1. De fotograaf mag de gemaakte foto’s gebruiken voor promotiedoeleinden, zoals plaatsing op de eigen website, social media en portfolio, tenzij anders schriftelijk overeengekomen of indien de opdrachtgever vooraf uitdrukkelijk bezwaar heeft gemaakt.
  2. Bij publicatie van foto’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn, zal de fotograaf rekening houden met redelijke belangen en privacy van de geportretteerde(n).
9. Portretrecht
  1. Voor publicatie door de fotograaf van foto’s waarop personen herkenbaar zijn afgebeeld, zal de fotograaf zo nodig toestemming vragen van de opdrachtgever of de geportretteerde(n), tenzij dit redelijkerwijs niet vereist is (bijvoorbeeld bij algemene sfeerfoto’s zonder duidelijke herkenning).
  2. De opdrachtgever zorgt ervoor dat betrokkenen op de hoogte zijn dat foto’s gemaakt worden en mogelijk gebruikt kunnen worden voor de in artikel 8.3 genoemde doeleinden.
  3. Indien een geportretteerde schriftelijk verzoekt om verwijdering of stopzetting van publicatie van zijn/haar portret, zal de fotograaf hier – voor zover redelijk en binnen de mogelijkheden – aan tegemoetkomen.
10. Privacy en Persoonsgegevens
  1. De fotograaf verwerkt persoonsgegevens van de opdrachtgever en eventuele geportretteerden in het kader van de uitvoering van de overeenkomst en de administratieve afhandeling daarvan.
  2. De fotograaf gaat zorgvuldig om met deze persoonsgegevens en voldoet aan de geldende privacywetgeving (AVG). Een (eventueel) afzonderlijke privacyverklaring is te vinden op de website van de fotograaf ([website]) of wordt op verzoek toegestuurd.
  3. Door het aangaan van de overeenkomst geeft de opdrachtgever toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens voor de hierboven genoemde doeleinden.
11. Aansprakelijkheid
  1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.
  2. De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het bedrag dat in rekening is gebracht voor de betreffende opdracht, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
  3. De fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de opdrachtgever of derden tijdens een fotosessie of op locatie.
  4. De opdrachtgever vrijwaart de fotograaf tegen eventuele aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de opdracht.
12. Overmacht
  1. In geval van overmacht is de fotograaf gerechtigd de overeenkomst te ontbinden of de uitvoering ervan op te schorten, zonder enige verplichting tot schadevergoeding.
  2. Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden buiten de wil en controle van de fotograaf die de nakoming van de overeenkomst verhinderen, zoals natuurrampen, pandemieën, stakingen, brand, extreme weersomstandigheden, defecte apparatuur (buiten schuld van de fotograaf) en andere onvoorziene gebeurtenissen.
  3. Onder overmacht wordt tevens verstaan ziekte of letsel van de fotograaf, waardoor de fotograaf de opdracht niet kan uitvoeren. In dat geval zal de fotograaf in overleg met de opdrachtgever trachten een vervangende fotograaf te regelen of de opdracht te verzetten.
13. Opschorting en Ontbinding
  1. De fotograaf is bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te schorten of te ontbinden indien:
    • De opdrachtgever zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt;
    • Er na het sluiten van de overeenkomst omstandigheden aan het licht komen die goede grond geven te vrezen dat de opdrachtgever zijn verplichtingen niet zal nakomen;
    • In geval van faillissement, surseance van betaling of schuldsanering van de opdrachtgever.
  2. Bij ontbinding en/of opschorting blijven de reeds bestaande betalingsverplichtingen van de opdrachtgever onverminderd bestaan.
14. Toepasselijk Recht en Geschillen
  1. Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Joanna Vunderink Photography partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen zullen bij voorkeur in onderling overleg worden opgelost. Indien dit niet mogelijk blijkt, zullen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd.
  3. Indien de opdrachtgever een consument is, geldt dat hij/zij zich ook kan wenden tot de volgens de wet bevoegde rechter in het eigen woon- of vestigingsgebied.
15. Wijzigingen in de Algemene Voorwaarden
  1. Joanna Vunderink Photography behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen.
  2. Wijzigingen zullen tijdig aan de opdrachtgever worden medegedeeld (bijvoorbeeld per e-mail of via de website) en treden in werking na bekendmaking.
  3. Indien de opdrachtgever niet akkoord gaat met de voorgenomen wijzigingen, kan hij/zij de overeenkomst opzeggen per de datum waarop de gewijzigde voorwaarden in werking zouden treden.

‍

16. Contactgegevens

‍

Voor vragen of opmerkingen over deze algemene voorwaarden kunt u contact met ons opnemen:

‍

Joanna Vunderink Photography
Prins Hendriklaan 33

2132 DR Hoofddorp
joanna@vunderink.net

+31 6 509 154 06

‍

Dank u voor het kiezen van Joanna Vunderink Photography. Wij kijken ernaar uit om samen te werken en uw speciale momenten vast te leggen.