Privacybeleid Joanna Vunderink Photography

‍

Ingangsdatum: 17-02-2025

‍

Welkom bij Joanna Vunderink Photography. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en zijn toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij omgaan met de informatie die wij verzamelen wanneer u gebruik maakt van onze diensten.

‍

1. Verwerkingsverantwoordelijke

‍

Joanna Vunderink Photography
Adres: Prins Hendriklaan 33, 2132 DR Hoofddorp
KvK: 70013039
E-mail: joanna@vunderink.net
Website: www.joannavunderink.photography

Joanna Vunderink Photography is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

‍

2. Welke gegevens verzamelen wij?

‍

Wij kunnen verschillende soorten gegevens verzamelen, afhankelijk van hoe u gebruikmaakt van onze diensten:

‍

2.1 Persoonlijke gegevens
  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adres
  • Geboortedatum (indien relevant, bijvoorbeeld voor verjaardagsaanbiedingen of facturering)
  • Betalingsinformatie (zoals bankgegevens, factuuradres)
2.2 Fotografie-specifieke gegevens
  • Foto’s en video’s (gemaakt tijdens fotosessies)
  • Datum, tijdstip en locatie van fotosessies
  • Eventuele specifieke wensen, instructies en/of notities in verband met de fotosessie
2.3 Automatisch verzamelde gegevens (via website)
  • IP-adres
  • Browser type en versie
  • Tijdstip en datum van bezoek
  • Bezochte pagina’s

Bij het gebruik van onze website kunnen cookies worden geplaatst (zie artikel 8 voor meer informatie over cookies).

‍

3. Voor welke doeleinden en op basis van welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

‍

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend als daar een wettelijke grondslag voor is. De AVG kent verschillende grondslagen, waarvan wij met name onderstaande gebruiken:

  1. Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
    • Om de gevraagde (fotografie)diensten te leveren
    • Voor communicatie over uw boeking of opdracht
    • Voor het verwerken van betalingen en facturering
  2. Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
    • Voor het voldoen aan fiscale verplichtingen (zoals het bewaren van facturen)
  3. Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)
    • Het versturen van nieuwsbrieven of marketingmateriaal (indien u zich heeft aangemeld)
    • Publicatie van bepaalde foto’s (bijvoorbeeld portretfoto’s op social media) indien nodig
  4. Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
    • Voor het beveiligen en verbeteren van onze website en diensten (bijv. via analytische cookies)
    • Voor het onderhouden van klantrelaties, tenzij uw privacybelang zwaarder weegt
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

‍

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zo lang als wettelijk verplicht is. Hieronder een indicatie:

  • Boekings- en facturatiegegevens: 7 jaar (volgens de fiscale bewaarplicht)
  • Foto’s en video’s: Bewaartermijn kan variëren. Standaard bewaren wij ze [x maanden/jaar] na levering, tenzij anders overeengekomen (bijvoorbeeld voor portfolio-doeleinden of herhaalbestellingen).
  • Contactgegevens: Zo lang als u klant bent of uw gegevens relevant zijn voor de dienstverlening. Indien u zich uitschrijft voor de nieuwsbrief, worden uw contactgegevens verwijderd uit de mailinglijst.
5. Delen van gegevens met derden

‍

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wel kan het voorkomen dat wij gegevens delen met de volgende categorieën ontvangers indien dat nodig is voor onze dienstverlening:

  1. Verwerkers: bedrijven die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht (bijvoorbeeld hostingproviders, drukkerijen, clouddiensten). Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om uw privacy te waarborgen.
  2. Betaaldiensten: voor het verwerken van betalingen (bijvoorbeeld iDEAL, PayPal of een andere betaalprovider).
  3. Overheidsinstanties: indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld de Belastingdienst).
  4. Met uw uitdrukkelijke toestemming: als u toestemming hebt gegeven voor een specifieke situatie.

Als uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen (bijv. EU-standaardcontractbepalingen).

‍

6. Beveiliging van gegevens

‍

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Denk hierbij aan:

  • Beveiligde (SSL-)verbindingen op onze website.
  • Wachtwoordbeveiliging en versleutelde opslag van gegevens.
  • Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot geautoriseerde medewerkers/verwerkers.
7. Uw rechten

‍

Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  1. Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
  2. Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten wijzigen.
  3. Recht op verwijdering (‘recht om vergeten te worden’): u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen als wij geen wettelijke verplichting hebben deze te bewaren.
  4. Recht op beperking van de verwerking: u kunt in bepaalde gevallen de verwerking van uw persoonsgegevens laten beperken.
  5. Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit): u kunt een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat van uw persoonsgegevens opvragen.
  6. Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege uw specifieke situatie of tegen direct marketing.
  7. Recht om toestemming in te trekken: voor zover de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken.

U kunt uw verzoek of vraag indienen via:
E-mail: [E-mailadres]
Telefoon: [Telefoonnummer]

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek. Als u niet tevreden bent over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, heeft u tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

‍

8. Cookies

‍

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op uw apparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken:

  • Functionele cookies: nodig voor de werking van de website.
  • Analytische cookies: om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren (bijvoorbeeld via Google Analytics). Deze cookies worden – waar mogelijk – geanonimiseerd.
  • Trackingcookies (optioneel): alleen indien u hiervoor toestemming geeft.

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat sommige functionaliteiten van de website mogelijk niet goed werken als u cookies blokkeert of verwijdert.

‍

9. Nieuwsbrief en marketing
  • Indien u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw naam en e-mailadres om de nieuwsbrief toe te sturen. De grondslag hiervoor is uw toestemming.
  • U kunt zich op ieder moment afmelden via de uitschrijflink in de nieuwsbrief of door een e-mail te sturen naar [E-mailadres].
  • Na afmelding zullen wij uw gegevens niet langer gebruiken voor het versturen van nieuwsbrieven.
10. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

‍

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u daarvan op de hoogte stellen via e-mail of een duidelijke kennisgeving op onze website.

‍

11. Contact

‍

Als u vragen of opmerkingen heeft over dit privacybeleid, neem dan contact met ons op:

‍

Joanna Vunderink Photography
Prins Hendriklaan 33
Hoofddorp
joanna@vunderink.net

+31 6 509 154 06

‍

Bedankt voor uw vertrouwen in Joanna Vunderink Photography. Wij streven ernaar uw privacy te respecteren en te beschermen.